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陈慧能:转变理念 提升效能
——办公室工作随笔

作者:陈慧能  来源:澳门匍京88807com  点击数:1704   www.88807.com:2014-12-2  

        2014年是全面深化治黄改革的开局之年,是确保完成“十二五”规划目标,科学谋划“十三五”治黄改革发展任务的重要一年,这一年澳门匍京88807com办公室紧紧围绕治黄改革发展的思路,认真学习,切实领会上级精神,转变了工作理念、拓展了工作思路、创新了工作方法、提升了工作效能,努力打造干部职工满意的“服务窗口”,为全局工作发挥了桥梁纽带作用。
        在我未接触办公室工作之前,一直认为办公室工作就是迎来送往、上呈下达、落实指示、收发文件等工作,不需要动脑筋,也不需要那么辛苦费力,自从我被调入办公室工作以后,对办公室工作开始有了全新领域的认识,使我清醒的认识到,办公室就是承上启下、沟通内外、协调左右,联系四方八达的枢纽,推动全局各项工作朝着既定目标前进的中心,也让我感到了办公室工作的重要性。每当看到同事面对繁杂琐碎的大量事务性工作,不厌其小、不厌其碎、不厌其烦,尽职尽职每天坚持工作八小时或者八小时以上,多少个夜晚看见他们办公室明亮的灯光,埋头工作的身影,从无怨言。好多同事在这平凡的岗位上耐得住寂寞,守得住清贫一干就是十几年,面多这良好的工作环境和积极向上的工作氛围,令我深深感动和敬佩,也让我受益匪浅,从他们身上散发出许多积极阳光的东西。
        第一,注重团队的自身业务学习、拓展知识面。 无论干部职工除了多次集中培训外,利用空闲时间通过报纸,杂志,电视网络学习各种法律法规,档案管理知识、公文信息宣传写作与处理等各方面的知识,自我提高,勇于实践,在日常工作中大胆探索,不断创新,善于总结经验,有力的促进了办公室工作规范化运作。
        第二,具有超前积极的主动服务意识。面对繁杂琐碎的工作以积极主动为重点,凡事想在前,谋划在前,立说立行,在不违反保密工作规定的情况下,他们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,对上下报的重要紧急文件、会议进行电话跟踪,督办、催办,为确保全局工作正常有序运转提供了切实可行的保障。
        第三,注重培养团队强烈的责任感和高度的纪律意识。办公室工作绝大部分平凡、具体、琐碎、千头万绪、要求高,当他们整天面对这些繁杂琐碎,日复一日重复着单调的工作程序时,如果没有强烈的责任心和高度的纪律意识,就很容易在工作上出现失误和纰漏,给单位和部门造成不良的影响,办公室人员首先从自身做起给我们做出表率,不让工作在自己手里耽搁;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受损,时时提醒下属牢记自己的责任,严守秘密,不能说的,不能做的坚决不说不做;同时注意加快工作节奏,提高工作效能。
        第四,做勤奋敬业乐于奉献的表率。 今年随着我局工作不断向纵深推进,更进一步建立健全机关内部各项管理规章制度,特别在上班纪律考勤、公务接待、政府采购、差旅费报销、公务派车、卫生、安全、文印信息等方面制订了详细的规章制度并狠抓落实,使办公室承担的上呈下达,内外协调的工作任务日益增多,在这个大团体里,他们能克服人手较少的困难,个个成为多面手,在关键时刻和危急关头,顶得上去,经得住考验,每次遇到紧急重大的工作任务,无论干部职工都能顾全大局,服务大局,不辞辛苦的加班加点、不计报酬和个人得失、全力以赴、乐于奉献,任劳任怨。
(责任编辑:张竿)  
 
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